Quanto custa alugar um espaço para festa em BH
Não existe preço único para alugar um espaço de festa em BH. E desconfie de quem responde com um número antes de perguntar a data. Quatro variáveis definem quase todo o valor: o dia da semana, o período contratado, o número de convidados e o que já vem incluso no pacote.
Essa é a primeira pergunta que chega no nosso WhatsApp, quase sempre assim: “quanto custa?”. A resposta honesta é que depende. Só que “depende” sozinho não ajuda ninguém, então vamos abrir do que depende. Assim você compara propostas de espaços diferentes sabendo o que está olhando.
1. O dia da semana muda tudo
É a variável de maior peso, e a que mais gente ignora. Sábado é o dia mais concorrido do ano inteiro em qualquer casa de eventos de Belo Horizonte, e preço acompanha demanda. Sexta costuma ficar num meio-termo. De segunda a quinta, o mesmo espaço sai bem mais em conta.
Aqui na Dondoka trabalhamos com três faixas: segunda a quinta, sexta-feira, e sábado ou domingo. Se a sua data tem flexibilidade, essa é de longe a decisão que mais mexe no orçamento final. Aniversário de criança numa sexta à tarde, confraternização de empresa numa quinta. São movimentos que economizam de verdade.
2. O período contratado
Espaço de eventos não se aluga “por festa”, se aluga por período. E o período precisa contar três coisas que quase todo mundo esquece na hora de calcular: a montagem da decoração antes, a festa em si, e a desmontagem depois.
Na hora de comparar duas propostas, confirme se as duas estão falando da mesma janela de horas. Um valor mais baixo com duas horas a menos não sai mais barato. Sai menos festa.
3. Quantos convidados
O número de pessoas afeta o buffet diretamente (é comida por cabeça), e afeta a estrutura de forma indireta: mais gente pede mais louça, mais equipe de copa, mais mesas.
4. O que já vem incluso, a variável que mais engana
Aqui mora a diferença entre um orçamento que parece barato e um que é barato. Dois espaços podem cobrar valores parecidos pelo aluguel e terminar com contas totalmente diferentes, porque um inclui coisas que o outro cobra à parte.
Ao comparar, verifique item por item se o valor cobre:
- Mesas, cadeiras e toalhas
- Louças, talheres, copos e guardanapos
- Equipe de cozinha e de copa durante o evento
- Decoração, e qual decoração exatamente
- Limpeza antes e depois
- Bebidas, e quais bebidas
- Energia, gás e água
É comum um espaço apresentar um aluguel enxuto e, quando você soma louça alugada, equipe contratada e limpeza, o total passar o do concorrente que já entregava tudo junto. Peça sempre o valor fechado, com tudo dentro.
E os extras que aparecem depois
Alguns itens quase nunca entram no aluguel e é bom já contar com eles desde o começo: DJ ou som, fotógrafo, bolo e doces, segurança, recepcionista e manobrista. Nada disso é pegadinha, são serviços de terceiros. Mas entram na conta final da festa, e é melhor descobrir isso antes de fechar o espaço.
Por que não publicamos uma tabela de preços
Seria mais cômodo para nós colocar um número na página e deixar você decidir sozinho. Não fazemos isso porque tabela de preço em site de espaço de eventos quase sempre engana: ou o número é tão baixo que não inclui nada, ou é tão alto que assusta quem faria uma festa simples de quinta-feira.
O que fazemos é responder rápido e com o valor fechado. Você manda a data, o tipo de evento e quantas pessoas espera; a gente devolve quanto custa, com o que está incluso escrito. Se não couber no seu orçamento, você descobre em minutos e sem constrangimento.
